[./index.html]
[./conseil_d27administration.html]
[./assemblee_generale.html]
[./historique.html]
[./sante_des_vehicules.html]
[./photos_de_cox.html]
[./sages.html]
[./technique.html]
[./loisirs.html]
[./anniversaires.html]
[./prestations.html]
[./annonces.html]
[./boutiques.html]
[./2007valentin.html]
[./2007ilet_blanc.html]
[./sofaia.html]
[./plage_st.rose.html]
[./tour_guadeloupe.html]
[./2007rallye.html]
[./2007les_saintes.html]
[./2007dauphins.html]
[./2007novembre.html]
[./2007noel.html]
[./2008les_rois.html]
[./2008assemblee_generale.html]
[./2008valentin.html]
[./bois_david.html]
[./2008marcelle.html]
[./2008bal_du_5.04.html]
[./2008mangrove.html]
[./2008rallye.html]
[./2008gerard.html]
[./2008mariegalante.html]
[./2008serge.html]
[./2008dejeuner.html]
[./2009ansedesiles.html]
[./2009marcelle.html]
[./2009gerard.html]
[./grossemontagne.html]
[./honneur.html]
[./video.html]
[./contact.html]
[Web Creator] [LMSOFT]
Réunion - Assemblée Générale -

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 25 JANVIER 2008
PROCES VERBAL

Ce Vendredi 25 janvier 2008, à eu lieu, au restaurant « Le Gourmet des Ailes » L’Assemblée Générale du KCC.

Rappel de l’ordre du jour :
  
  • Montant des Cotisations 2008 voté le 9 mars 2007 «Le président propose de modifier les cotisations de l’association à 50 euros et 80 euros pour les couples les droits d’entrée seront supprimés « vote approuvé à l’unanimité »
  • Rapport financier : vote
  • La vie du KCC vu par le secrétaire
  • Rapport moral du Président : vote
  • Renouvellement du Conseil d’administration : vote
  • Présentation du nouveau bureau Composition des Commissions
  • Saint Valentin, Voyage Croisière,
  • Proposition d’un planning de réjouissances du 1er semestre (non exhaustif)

Sur 38 membres à jour de leur cotisation, il y avait 25 présents, 7 excusés dont 6 représentés, et 6 non excusés « le Quorum est atteint »
                                                                                                                                                       .
Le président, M. Gérard ROCCA, déclare la séance ouverte à 19h15 et souhaite la bienvenue à tous, ainsi qu’une bonne et heureuse année 2008, il présente Fabrice et son épouse qui sont souvent présents dans nos manifestations mais pas encore adhérents.
Rappelle  que le montant des cotisations est de 50 euros et 80 euros pour les couples la date limite du règlement est porté au 1 mars 2008

Rapport Financier

Le solde disponible cette année au 1er janvier 2008 est de : 2 122,71 €  alors qu’au 1er janvier 2007 nous avions : 2 741,81 €.

En 2007 avec les cotisations, les participations des membres et de leurs invités aux manifestations, les dons, etc.  nous avons été crédités de 16 848,68 €,   alors qu’en 2006 les entrées étaient de 5 194,45 €.     
 
En 2007 pour la Saint Valentin, le bal, les réunions, les Saintes, le rallye, le tour de la Guadeloupe, le repas champêtre, le noël, l’expédition du courrier, les frais de banque, le téléphone, etc. nous avons dépensé  17 467,28 €  alors qu’en 2006 les dépenses étaient de 7 436,87 €. 

            En résumé l’année 2007 a été une année riche en activités mais sans trop de bénéfices.
Tableau définitif des comptes

  
Comptes
Le  01-01- 2007
Entrées
Sorties
Le  01-01- 2008
Crédit agricole
2 711,00
11 260,88
11 875,98
2 095,90
Caisse mobile
     30,31
  5 587,80
  5 591,30
      26,81
Total
2 741,31
16 848,68
17 467,28
 2 122,71

La vie Du KCC :

              Les sorties furent plus nombreuses et variées basées sur la convivialité et le partage
  • Un esprit de camaraderie se distingue
  • Néanmoins, il serait bon que les membres soient plus nombreux à émettre des idées pour nos sorties ainsi qu’une participation plus active pour la collecte des lots.
  • Un grand bravo pour le chanté Noël.

Rapport Moral du Président :
Le Président approuve les comptes-rendus de la trésorière et de la secrétaire. Il insiste sur 3 points
  • Une subvention de 500,00 euros attribuée pour le tour de la Guadeloupe (11 voitures)
  • Au cours de l’année 2007 il y a eu 2 mariages (4 voitures et 2 voitures)
  • Il remercie plus spécialement M.et Mme POTESTAT toujours constants et efficaces
                        dans leur implication bénévole pour l’association.
  • Mesdames MAPOLIN, BALIN, MATOU et M.DUPORT pour l’organisation de la soirée de « Noël » qui fut une importante réussite.
                                 Voté à l’Unanimité part l’Assemblée
Renouvellement du Conseil d’administration :
Le Président passe au point suivant : Le Conseil d’Administration est reconduit. 3 nouvelles candidatures sont présentées à l’Assemblée Générale
Se présente : Madame MATOU Marie Claire
Monsieur  DUPORT  Pierre
Monsieur  ROSEMOND Thimothée
Voté à l’Unanimité part l’Assemblée
Une suspension de séance permet de répartir les rôles et de composer le nouveau Bureau :
       Président :         M. Gérard ROCCA                Vices Présidents :    M. Thimothée ROSEMOND
       Trésorier :       Mme. Marcelle BALIN          Trésorier Adjoint :     M. Pierre DUPORT
       Secrétaire :     Mme. Liliane  ROCCA           Secrétaire Adjoint :   
      Assesseurs :      Mesdames Anna N’GUYEN VAN KY, Marie Claire MATOU et M. Tony COQUIN
                         La composition du nouveau bureau est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.

Présentation du nouveau bureau Composition des Commissions
                        Les Commissions sont placées sous la tutelle du Président ou d’un membre du bureau désigné par celui-ci. En cas de partage sa voie est prépondérante   

Commission des Loisirs : Mesdames Marcelle BALIN, Anna N’GUYEN VAN KY, Monique POTESTAT,      
                                            Clémence N’GUYEN VANKY, André POTESTAT
Commission Technique : Messieurs Serge VILLAGEOIS, Tony COQUIN, Tony MERI.

Commission des Sages : Madame Marie Claire VILUS, Messieurs Pierre DUPORT, Antoine BRISSAC, Albert ROSEMOND, Georges TRIVAL.
Le président rappelle que les membres précités doivent être à jour de leur cotisation
Voté à l’Unanimité part l’Assemblée


      La réunion reprend par la présentation du nouveau site, il signale que l’ancien avait été créé avec les moyens du bord, le nouveau est homologué officiellement (donc payant) et sera plus simple à gérer et la reprise par un autre webmaster sera plus facile. Le président demande donc à l’assemblée de lui fournir d’éventuelles réflexions ou d’articles afin d’alimenter ce site.

La Saint Valentin  Voyages
      Cette année encore la soirée de la Saint Valentin se déroulera Au Gourmet des Ailes. La participation demandée aux adhérents sera de 10 euros un menu sera présenté ultérieurement ainsi que le prix de l’entrée pour les non adhérents.
      Concernant M.et Mme. BRISSAC L’assemblée à voté à l’unanimité la gratuité de leur cotisation pour la fourniture de l’intendance qu’ils accordent au KCC. Ils deviennent donc « Membres d’Honneur »
      Pour le voyage à grande destination l’assemblée préfère le préparer en 2008 et l’effectuer en 2009 deux destination on été retenues « le Mexique ou le Brésil ».
      En ce qui concerne le voyage sur 3ou 4 jours plusieurs propositions ont été évoquées Antigua ou autres Iles environnantes, la Martinique, Saint Domingue etc... (À prévoir en mai).
      Ce thème sera travaillé par la commission des loisirs lors d’une réunion de travail prévue le 8 février 2008     à partir de 18h30. La restitution de ce travail sera faite et proposée au cours de la prochaine assemblée ou individuellement 

Réjouissances et Planning 2008  Commission des Loisirs
        Le 14 Février 2008 soirée de la Saint Valentin.
       Sortie plage en Février
      A noter la proposition de plusieurs membres : prévoir par mois 1 sortie payante et 1 sortie découverte gratuite
Autres propositions : sortie vers un ilet, visite de la mangrove départ embarcadère Petit Canal Voir avec M. BOC
Un Bal avait été prévu pour le 15 novembre 2008, l’organisation avait été confiée à Mme Anna
N’GUYEN VAN KY les démarches sont en cours.

Questions diverses
Le Président propose d’adhérer le KCC à la FFEV il explique les avantages et les modalités de cette action
Voté à l’Unanimité part l’Assemblée

Monsieur Sony DENON demande qu’une expertise des véhicules soit organisée par la Commission Technique.
Clôture de l’Assemblée Générale à 21h15
A l’issue de cette réunion un pot de l’amitié est offert.
Pensez à renouveler votre adhésion



 
C'est dans une ambiance chaleureuse que c'est déroulée lAssemblée Générale du KCC ce Vendredi 26 Janvier 2008.  25 personnes étaient presentes  Cette réunion c'est déroulée dans la bonne humeur, la participation des adhérents a été total avec force de propositions qui seront revues et mises en forme par les commissions Merci encore pour cette participation