ASSEMBLEE GENERALE DU 20 MARS 2009
PROCES VERBAL
Vendredi 20 mars 2009, à eu lieu, au restaurant << Le gourmet des Ailes>> L’Assemblée Générale du KCC.
Rappel de l’ordre du jour de la convocation du 21janvier 2009 :
- Rapport financier : Vote
- La vie du KCC vue par le secrétaire
- Rapport moral du Président : Vote
- Renouvellement du conseil d’administration : Vote
Les sortants : Marcelle BALIN , Anna N’GUYEN VAN KY, Tony COQUIN, Liliane et Gérard ROCCA
- Présentation du nouveau bureau
- Saint Valentin, Voyage,
- Proposition d’un planning de réjouissances du 1er semestre (non exhaustif)
Sur 33 membres à jour de leur cotisation, il y avait 19 présents, 1 excusé 7representés, 6 non excusés << le QORUM est atteint>>
Le Président, M. Gérard ROCCA, déclare la séance ouverte et souhaite la bienvenue a tous, et une bonne et heureuse année 2009.
Rapport financier
Le solde disponible cette année au 1er janvier 2009 est de : 1630.94 £ alors qu’au 1er janvier 2008 nous avions : 2095.90£
En 2008 avec les cotisations, les participations des membres et de leur invités aux manifestations, les dons, etc. Nous avons été crédités de 8876.03 £, alors qu’en 2007 les entrées étaient de 16848.68 £
En 208 pour la Saint Valentin, le bal, le rallye, Marie-Galante, le déjeuner dansant à Trois-Rivières,
L’expédition du courrier, les frais de banque, le téléphone, etc. nous avons dépensé 9335.40 £ alors qu’en 2007 les dépenses étaient de 17467.28 £.
En résumé l’année 208 a été une année pauvre en activités.
Le constat, les membres du club n’ont pas participé en masse aux activités proposées et réalisées.
Nous avons du annuler une manifestation, notamment le repas champêtre du mois de mai bien que des frais étaient engagés.
Avec regret le rallye a été sans succès.
| Comptes | Le 01-01-2008 | Entrées | Sorties | Le 01-01-2209 | |
| Crédit agricole | 2095,90 | 5875,00 | 6339 ,96 | 1630,94 | |
| Caisse mobile | 26,81 | 3001,03 | 2995,44 | 32,40 | |
| Total | 2122,71 | 8876,03 | 9335,40 | 1663,34 | |
Pour savoir :
Quelques dépenses du club pour ses membres.
- Saint-Valentin : 190.00 £ (19 membres)
- Repas champêtre : 473.61 £ (frais engagés)
- Marie-Galante : 800.00 (participation aux frais)
La vie du KCC
Malgré le manque de participation aux sorties, celles-ci se sont déroulées dans la bonne humeur et le partage, il y avait une très bonne ambiance.
Rapport moral du président :
L’année 2008 a été une année creuse vue l’inactivité de certains adhérents et le manque de participation des manifestations, et souhaite que 2009 sera de plus bon cru.
Renouvellement du conseil d’administration :
A l’annonce des sortants au sein de ce bureau, Monsieur Philipe BOC intervient par rapport au nombre de sortant qui est trop important le nombre doit être de 3 au lieu de 5.
Membres sortant : Se Présente :
Mde. Marcel BALIN M. Tony MERY
Mde. Anna N’GUYEN VAN KY M. Paolo PERUTIN
M. Tony COQUIN Mde. Marcelle BALIN
Mde. Liliane ROCCA M. Georges TRIVAL
M. Gérard ROCCA
Le Rapport financier, le rapport moral du président, et le renouvellement du conseil d’administration, ont été voté a l’unanimité par l’assemblée.
Après suspension de séance pour la répartition des rôles du nouveau bureau est établi comme suit :
Président : M. Tony MERY Vice Présidente : Mde. Marcelle BALIN
Trésorier : M. Georges TRIVAL Trésorier adjoint : M. Pierre DUPORT
Secrétaire : M. Thimothée ROSEMOND Secrétaire adjoint : Paolo PERUTIN
Se nouveau bureau a été présenté, et approuvé a l’unanimité par l’assemblée.
Le président Tony MERY, demande a l’assemblée est ce qu’il y a des questions.
Mde Liliane ROCCA demande est ce que le site internet sera maintenu.
Le président signale qu’après la réunion du bureau, il informera a l’assemblée la suite du programme.
Mde Gerthy BRISSAC signale que son local est toujours disponible pour l’association.
Il est 20 heures 12 le président déclare la fin séance.
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire
Tony MERY Georges TRIVAL Thimothée ROSEMOND